Artículo 1. Denominación y Fecha

Reto por la Esperanza Girón 2024 se llevará a cabo el domingo 27 de octubre de 2024. La etapa de inscripción será del viernes 20 de septiembre al sábado 20 de octubre de 2024.

Artículo 2. Participación
La carrera contará con distancias recreativas de 5 km y 10 km. Podrán participar corredores y caminantes de 18 años en adelante.

Artículo 3. Categorías
La carrera tendrá una categoría única abierta para ambos sexos en las distancias de 5 km y 10 km, para participantes de 18 años en adelante.

Artículo 4. Inscripciones
Las inscripciones estarán abiertas desde el viernes 20 de septiembre hasta el sábado 20 de octubre de 2024. Los interesados podrán inscribirse a través de transferencias mediante NEQUI, Daviplata o Bancolombia, a las cuentas oficiales de la Fundación Run2killcancer. No se recibirán inscripciones en efectivo bajo ninguna circunstancia.

La organización se reserva el derecho de participación y admisión al evento. Los atletas que, a la fecha de la inscripción al evento, tengan procesos administrativos y/o disciplinarios abiertos o en curso con la organización y/o la Federación Colombiana de Atletismo o de la Fundación Run2killcancer no podrán participar en el evento.

Cada corredor(a) es responsable de la información proporcionada al momento de la inscripción. Es deber del participante verificar que el número asignado, la categoría, la modalidad en la que competirá y la rama (masculino o femenino) sean correctos. Cualquier inconformidad deberá ser informada personalmente a la organización antes del cierre de las inscripciones. Pasada esta fecha, se entenderá aceptada la inscripción y se renunciará a cualquier reclamación.

Es obligatorio diligenciar en su totalidad el formulario de inscripción y enviar el comprobante de donación. El valor de la inscripción no será reembolsable bajo ninguna circunstancia salvo casos de fuerza mayor.

Artículo 5. Entrega de Kits
La entrega de kits se realizará el viernes 25 y sábado 26 de octubre en Malecón Girarte, Girón. Es obligatorio que cada participante porte el número oficial de la carrera durante la competencia. Solo se entregarán medallas a aquellos participantes que lleven puesto el número asignado.

Artículo 6. Normas de participación
Cada corredor es responsable de su estado físico y de cumplir con las normas de la carrera. Todos los participantes deben seguir las indicaciones de los organizadores y autoridades presentes en el evento.

Artículo 7. Cronometraje
No habrá chip de marcación de tiempo, ya que se trata de una carrera social y recreativa.

Artículo 8. Suspensión del evento
La organización de la Carrera Reto por la Esperanza Girón 2024 se reserva el derecho de modificar, posponer o cancelar el evento por razones de fuerza mayor.

Artículo 8. Premiación
Las premiaciones se realizarán al finalizar la carrera en la línea de meta. Se premiarán a los tres primeros hombres y tres primeras mujeres en cada categoría (5 km y 10 km).

Artículo 9. Condiciones médicas
La Fundación Run2killcancer ni la Alcaldía de Girón no se hace responsable por ninguna lesión, accidente o complicación médica que pueda presentarse durante el evento. Se recomienda a los participantes realizarse un chequeo médico previo y tomar las precauciones necesarias.

Artículo 10. Tratamiento de datos personales
Los datos personales de los participantes serán tratados conforme a la Ley de Protección de Datos de Colombia. Al inscribirse, los participantes autorizan a la Fundación Run2killcancer y Run2killcancer SAS a utilizar sus datos para fines relacionados con la organización y difusión de la carrera.

Artículo 11. Descalificaciones

Será descalificado del evento cualquier atleta que incurra en las siguientes conductas:

• No portar el número de competencia de la Carrera Reto por la Esperanza Girón 2024.
• Alterar el número de competencia.
• Cambiar de número con otro atleta.
• No respetar su horario de salida.
• Saltarse las vallas o rutas establecidas.
• No seguir las indicaciones dadas por la organización.
• Participar manifestando un mal estado físico que ponga en riesgo su integridad.
• Presentarse bajo los efectos del alcohol y/o sustancias psicoactivas.
• No realizar el recorrido completo de la competencia.
• Mostrar un comportamiento antideportivo o irrespetuoso hacia los demás competidores, la organización o el público.
• No portar el número de competencia en un lugar visible durante el evento.
• Cualquier otra conducta que la Fundación Run2killcancer consideren inapropiada o contraria a las normas de la competencia.

Anexo sobre Ganadores y Premiaciones:

• Los deportistas ganadores en cada una de las categorías serán dados a conocer el día del evento, según el listado.

• Artículo 13. Responsabilidades de los Participantes

• Consulte a su médico antes de participar en cualquier programa de actividad física.
• Si usted siente molestias, dolores o punzadas en cualquier parte del cuerpo, debe dirigirse inmediatamente al servicio de salud propio o de la Carrera y está obligado a retirarse de la competencia de inmediato.
• Diligencie completa y verazmente la información contenida en el reverso del número de competencia.
• Atienda, escuche y respete las indicaciones del personal de la organización, del cuerpo de seguridad y salud del evento.
• Auxilie a otros corredores que presenten problemas médicos o de salud en el camino. Informe de inmediato al personal de la organización, al equipo de salud y al personal de seguridad.

• Artículo 14. Abandonos
• En caso de tener que abandonar la competencia, el atleta deberá comunicarlo al Comité Organizador lo más pronto posible para evitar inconvenientes.

ARTÍCULO 12: ACEPTACIÓN DE CONDICIONES DEL COMITÉ ORGANIZADOR

Todos los participantes, por el hecho de asistir al evento, estarán sujetos a las disposiciones del Comité Organizador. Al registrarse en la Carrera Reto por la Esperanza Girón 2024, los participantes aceptan y entienden los términos y condiciones establecidos en este reglamento.

ARTÍCULO 13: DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD Y EXONERACIÓN

Declaro de manera libre, espontánea y voluntaria que:

1. He decidido participar en la Carrera Reto por la Esperanza Girón 2024 en los recorridos disponibles (de 5K o 10K) que se realizará el 27 de Octubre organizada por la Fundación Run2killcancer y la Alcaldía de Girón.
2. La inscripción a la Carrera Reto por la Esperanza Girón 2024 únicamente me da el derecho a participar en la misma.
3. Me comprometo a seguir y cumplir los protocolos de bioseguridad establecidos por el Gobierno Nacional, autoridades locales y todas las indicaciones de las autoridades competentes vigentes a la fecha de la Carrera.
4. Declaro estar en óptimas condiciones físicas, mentales y de salud, y reconozco que debo estar entrenado para participar en la carrera. La organización recomienda someterse a una evaluación médica previa.
5. No padezco ninguna enfermedad, lesión, incapacidad o condición que me inhabilite para participar en la Carrera, ni que aconseje no participar.
6. Estoy al tanto de las recomendaciones deportivas y médicas necesarias para participar adecuadamente en la Carrera, considerando mi estado físico y circunstancias personales.
7. Entiendo que si presento alguna de las condiciones excluyentes (estado de embarazo, embriaguez, uso de sustancias psicoactivas, etc.) no podré participar ni reclamar la devolución del dinero de la inscripción. Participaré bajo mi propia responsabilidad.
8. Aceptaré cualquier decisión tomada por la Organización respecto a mi participación en la Carrera.
9. Asumo todos los riesgos asociados con mi participación en la Carrera, incluidos caídas, accidentes, enfermedades, y cualquier otra eventualidad. Estos riesgos son conocidos y aceptados por mí, y la actividad será bajo mi control exclusivo.
10. Libero a los organizadores, patrocinadores, autoridades y colaboradores de cualquier reclamo o responsabilidad derivada de mi participación, incluyendo pérdidas, robos o daños personales.
11. Está prohibido realizar actividades publicitarias no autorizadas por los patrocinadores oficiales. La organización se reserva el derecho de admisión para quienes no cumplan esta condición.
12. Acepto que la Carrera puede ser suspendida por motivos de clima, orden público o actos vandálicos.
13. Reconozco haber leído y entendido el reglamento y la declaración de exonerabilidad del evento. En caso de no poder participar o reclamar el kit de competencia, no tendré derecho a reembolsos ni aplazamientos.
14. La talla de la camiseta solicitada no está garantizada en el momento de la entrega y no se realizarán cambios en la talla o distancia seleccionada una vez realizada la inscripción.
15. La inscripción es válida únicamente para la versión 2024 de la Carrera.
16. Autorizo a la Organización a usar fotos, videos y grabaciones del evento para fines publicitarios y promocionales, sin compensación económica.
17. Entiendo los riesgos asociados a la aglomeración de público y posibles demoras en la atención médica. Acepto que la organización no será responsable por la atención médica y asumiré todos los costos asociados en caso de ser necesario.
18. Excluyo de responsabilidad a la Organización y sus colaboradores en caso de haber mentido sobre mi estado de salud o haber participado bajo efectos de alcohol, drogas o medicamentos.
19. Reconozco que la Carrera tiene un tiempo restringido para el uso de vías públicas. Después de ese tiempo, las instalaciones de soporte (médicos, comunicaciones) no estarán disponibles y me retiraré del recorrido para ubicarnos en zonas seguras.
20. Menores de edad NO podrán participar con la firma de esta aceptación por parte de sus padres quienes deberán cumplir con las condiciones estipuladas.

ARTÍCULO 14: INSCRITOS DE MANERA VIRTUAL

Sólo se permiten inscritos en el territorio colombiano, la inscripción incluye el envío. Este tipo de participación no lleva camiseta oficial de la carrera. Se envía a la dirección suministrada del corredor.

Cumpliremos con la Ley 1581 de 2012 para el tratamiento de datos personales. Para ejercer derechos de actualización, rectificación, cancelación u oposición sobre sus datos, contáctenos a direccion@fundacionr2kc.org con el asunto “DERECHO DE HABEAS DATA” o a la dirección Cll 20 sur #39A72, o al teléfono 3152440175.